Cơ cấu tổ chức của VJBA

Hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Nhật Bản được tổ chức theo cơ cấu như sau:

Ban Chấp hành: Đây là cơ quan cao nhất trong hệ thống tổ chức của VJBA, bao gồm Chủ tịch, 3 Phó Chủ tịch và các ủy viên thường trực.

Nhiệm kỳ 2025-2028, Ban chấp hành của VJBA gồm 9 thành viên, chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định chiến lược và định hướng cho hoạt động của Hiệp hội.
Chủ tịch VJBA hiện nay là bà Tống Thị Kim Giao, là người đại diện cho Hiệp hội trước các cơ quan chức năng của Việt Nam và Nhật Bản, cũng như đối tác quốc tế.
Ngoài ra, các Phó chủ tịch Hiệp hội bao gồm:
* Ông Lê Văn Ky - Giám đốc Công ty Daisei.
* Bà Bùi Thị Kim Phụng - Giám đốc Công ty Fuji Travel.
* Bà Đinh Anh Minh - Giám đốc Công ty Aikai Group.

Ngoài ra, VJBA thành lập các ban chuyên môn để hỗ trợ thành viên về những lĩnh vực cụ thể như: Ban Kiểm tra, Ban Xúc tiến đầu tư; Ban Kinh tế, Ban Truyền thông; Ban Tài chính. Người đứng đầu của các ban chuyên môn là thành viên của Ban chấp hành. Cụ thể như sau:
* Trưởng ban Kiểm tra: Bà Wada Miki, Giám đốc Công ty VJ Connects;
* Trưởng ban Xúc tiến đầu tư: Ông Phan Xuân Hiếu, Giám đốc Công ty Akira Japan;
* Trưởng ban Kinh tế: Ông Lê Duy Lung, Giám đốc Công ty Open Group;
* Trưởng ban Truyền thông: Bà Nguyễn Khánh Ly, Giám đốc Công ty Senkyu;
* Trưởng ban Tài chính: Ông Nguyễn Việt Anh, Giám đốc Công ty Shintoyo Gate.

Phân hội Osaka: Trong nhiệm kỳ 2025-2028, VJBA có một bước cải tiến rất lớn, đó là thành lập Phân hội Osaka, với sự tham gia của các doanh nghiệp hội viên trong khu vực Kansai. Trưởng phân hội Osaka là ông Phạm Văn Tâm, Giám đốc Công ty Tâm Uno.

Các câu lạc bộ ngành nghề: VJBA thành lập 8 câu lạc bộ ngành nghề để các doanh nghiệp hội viên tham gia sinh hoạt, chia sẻ, hỗ trợ thông tin lẫn nhau. Các câu lạc bộ bao gồm: (1) Thương mại – Hàng hóa; (2) Bất động sản – M&A; (3) Nhân sự; (4) Sản xuất thực phẩm – Nhà hàng; (5) Du lịch; (6) Máy móc – Thiết bị; (7) Văn hóa – Thể thao doanh nhân; (8) Ươm mầm doanh nghiệp.

Mạng lưới thành viên: Hiệp hội có các doanh nghiệp thành viên tại nhiều tỉnh thành của Nhật Bản. Các doanh nghiệp hội viên chính là cầu nối để VJBA mở rộng mạng lưới hỗ trợ, chia sẻ thông tin, kinh nghiệm giữa các doanh nghiệp với nhau. Ngoài ra, VJBA có các hội viên liên kết là các doanh nghiệp Việt Nam có yếu tố liên quan đến Nhật Bản tại Việt Nam và nhiều quốc gia khác trên thế giới. Các thành viên của Hiệp hội đến từ nhiều ngành nghề khác nhau, từ các tập đoàn lớn đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ, góp phần tạo nên một cộng đồng doanh nghiệp đa dạng và sôi động.

Cơ cấu tổ chức của Hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam tại Nhật Bản được xây dựng nhằm tăng cường sự liên kết, hỗ trợ và phát triển các hoạt động kinh doanh giữa cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam với thị trường Nhật Bản, đồng thời góp phần củng cố mối quan hệ kinh tế, văn hóa giữa hai quốc gia.